Syarat dan Ketentuan Registrasi PIT 15 HBTKVI, PIT 6 ITCSNA, IPA WORKSHOP
1. Pendahuluan
Dengan mendaftar untuk mengikuti acara yang diselenggarakan oleh Himpunan Bedah Toraks Kardiovaskular Indonesia (HBTKVI) di website resmi PIT 2024 (pit2024.hbtkvi.org), peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku berikut ini.
2. Pendaftaran
2.1. Registrasi dilakukan secara online melalui website resmi: pit2024.hbtkvi.org.
2.2. Setiap peserta wajib mengisi seluruh informasi yang diminta dalam formulir pendaftaran dengan benar, lengkap, dan akurat.
2.3. Peserta bertanggung jawab penuh atas kebenaran dan keakuratan informasi yang diberikan.
2.4. Pendaftaran dianggap sah setelah peserta menerima email konfirmasi dari panitia.
2.5. Peserta harus memastikan bahwa email konfirmasi diterima. Jika tidak, peserta wajib menghubungi panitia melalui kontak yang tersedia di website resmi.
2.6. Panitia berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi syarat atau memberikan informasi yang tidak benar.
3. Biaya Pendaftaran dan Pembayaran
3.1. Biaya pendaftaran wajib dibayar sesuai dengan kategori peserta dan jenis acara yang diikuti.
3.2. Biaya pendaftaran tidak dapat dialihkan ke pihak lain atau digunakan untuk acara lainnya.
3.3. Metode pembayaran yang diterima hanya melalui transfer bank. Pembayaran elektronik lainnya tidak diterima.
3.4. Pembayaran wajib dilakukan saat proses registrasi. Peserta tidak akan dapat menyelesaikan pendaftaran tanpa melakukan pembayaran terlebih dahulu.
3.5. Bukti pembayaran harus diunggah melalui situs web atau dikirimkan melalui email ke panitia.
3.6. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apapun.
4. Pembatalan dan Perubahan Pendaftaran
4.1. Pembatalan pendaftaran tidak diizinkan, dan biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dalam kondisi apapun.
4.2. Perubahan data pendaftaran hanya dapat dilakukan melalui persetujuan panitia dan harus diajukan melalui email resmi.
4.3. Panitia berhak untuk memutuskan apakah perubahan data pendaftaran dapat diterima atau tidak.
5. Perubahan Acara
5.1. Panitia berhak mengubah jadwal, lokasi, atau format acara jika diperlukan dengan alasan apapun, termasuk namun tidak terbatas pada keadaan darurat, bencana alam, atau kondisi yang tidak terduga.
5.2. Peserta akan diberitahu melalui email atau pengumuman di website resmi jika terjadi perubahan.
5.3. Dalam hal perubahan acara, biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
6. Kewajiban Peserta
6.1. Peserta diwajibkan mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia selama berlangsungnya acara.
6.2. Peserta harus menjaga ketertiban dan mengikuti semua instruksi yang diberikan oleh panitia dan penyelenggara.
6.3. Peserta bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan pribadi selama mengikuti acara, serta membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan.
6.4. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi peserta selama acara berlangsung.
7. Hak Kekayaan Intelektual
7.1. Semua materi yang disampaikan dalam acara adalah hak milik penyelenggara dan pembicara.
7.2. Materi acara tidak boleh diperbanyak, direkam, atau didistribusikan tanpa izin tertulis dari penyelenggara.
7.3. Pelanggaran terhadap hak kekayaan intelektual dapat dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
8. Data Pribadi
8.1. Data pribadi peserta yang dikumpulkan selama proses registrasi akan digunakan hanya untuk keperluan acara dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin.
8.2. Peserta setuju bahwa data pribadi mereka dapat digunakan oleh panitia untuk komunikasi terkait acara dan pengembangan acara di masa depan.
8.3. Peserta berhak meminta penghapusan data pribadi mereka setelah acara selesai dengan menghubungi panitia.
9. Tanggung Jawab
9.1. Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian, cedera, atau kerusakan yang dialami peserta selama mengikuti acara.
9.2. Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan mereka selama mengikuti acara dan setuju untuk tidak menuntut panitia atas segala hal yang terjadi selama acara berlangsung.
10. Kontak
Untuk informasi lebih lanjut atau pertanyaan, peserta dapat menghubungi panitia melalui email: pit2024@hbtkvi.org atau pithbtkvi2024@gmail.com.
Dengan mendaftar, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui semua syarat dan ketentuan yang berlaku.